Как начать ремонт: основные этапы и важные моменты

Как начать ремонт: основные этапы и важные моменты

Базовый дизайн-проект для небольшой квартиры стоит в среднем от 20 тыс. рублей

До начала ремонта в квартире важно понять, к какой конечной цели мы стремимся. Для этого нужно определиться: каким должен быть стиль интерьера, цвета, материалы для отделки полов, стен и потолков? Какую мебель, сантехнику и декоративные элементы использовать? 

Дизайн-проект как раз и создает четкий образ будущего интерьера квартиры.

Помимо «картинки» дизайн-проект — это техническая документация и детальная инструкция для мастеров. 

Техническая документация описывает:

• пошаговые этапы технических работ;
• черновые и чистовые материалы;
• размеры отступов для мебели;
• расположение розеток, сантехники, выключателей, вентиляционных решеток;
• схемы раскладки напольных покрытий в комнатах;
• организацию освещения и эргономики пространства.

«Когда делаете ремонт, нужно заранее посчитать, сколько материалов понадобится. Это поможет сэкономить деньги. Даже если вы опытны в ремонте, сложно угадать, сколько нужно купить плитки для кухни или ламината для комнат. Идеально иметь запас чистовых материалов — примерно плюс 10%. Больше не нужно, это лишняя трата денег».

Связанные вопросы и ответы:

С чего начать, если я никогда не делал ремонт

Смета на ремонт помещения – специальный документ, в котором рассчитывают затраты на ремонт в целом или отдельные работы с учётом всех трат: услуги подрядчиков, стройматериалы и др. Его составляют до того, как приступить к ремонтно-строительным работам – на бумаге, но чаще всего в электронном виде с помощью специальных программ.

Чтобы оценить траты и правильно составить смету, нужно точно знать:

1. Параметры помещения: общую площадь, высоту и длину стен, пола, потолка, расположение и размеры дверей, окон (даже если есть план БТИ, который может оказаться неточным).
2. Будут ли работы по демонтажу. Например, если будут сноситься стены и даже просто сниматься штукатурка, изменятся практически все параметры.
3. Вид ремонтных работ: хотите вы сделать отделку или капитальный ремонт со снятием всех старых покрытий и др.

Смета нужна обеим сторонам процесса:

1. Заказчик. С помощью этого документа легче купить и оплатить только то, что действительно необходимо, то есть избежать ненужных трат. Например, без точного расчёта площади многие покупают лишние обои, плитку, напольные покрытия.
2. Подрядчик. Если планируется делать ремонт не самостоятельно, а по договору подряда, смета нужна, чтобы заранее определить бюджет, составить перечень необходимых материалов и работ, обосновать затраты перед заказчиком.

В целом составление сметы помогает:

1. Заранее рассчитать стоимость ремонтных работ. Итоговая цена может меняться из-за непредвиденных обстоятельств, но удастся не слишком сильно превысить бюджет.
2. Зафиксировать объём работ. То есть что и в какой последовательности делают подрядчики.
3. Контролировать процесс. Можно сравнить выполненные работы на месте с тем, что указано в документе.

Смета – важный документ при любых ремонтно-строительных работах. Она помогает избежать проблем при взаимодействии заказчика и подрядчика. Клиент контролирует расходы, проведение работ и защищает себя от недобросовестных исполнителей, а подрядчики могут обосновать затраты.

Кем составляется смета

В основном сметой занимаются те, кто выполняет строительные или отделочные работы. Если привлекаете подрядчиков, то они должны сделать документ до того, как приступят к ремонту – например, этим может заниматься бригадир. Если решили делать всё самостоятельно, не помешает заранее подготовиться и просчитать расходы.

Документ составляется в двух экземплярах, подписывается исполнителем и заказчиком. Последний не всегда обязан разбираться во всех тонкостях, но хотя бы базовую информацию о предстоящем ремонте должен получить и знать:

• объём работ;
• стоимость материалов, услуг подрядчиков и др.;
• последовательность работ и продолжительность каждого этапа.

Смету можно составить самостоятельно или привлечь специалиста – сметчика. Во втором случае за услугу придётся платить – в зависимости от количества позиций цена может варьироваться в среднем от 1 до 12 тыс. руб. для квартир.

Как составить примерную смету расходов на ремонт

Составление четкого плана — это важный этап подготовки к ремонту. Правильное планирование позволяет заранее определить, сколько по времени займет ремонт квартиры и уменьшить вероятность непредвиденных задержек.

• Шаг 1: составьте подробный план работ. Определите, что именно вы хотите изменить, и запишите все необходимые работы.
• Шаг 2: оцените стоимость. Оценка бюджета позволит вам разумно распределить затраты и избежать ненужных расходов.
• Шаг 3: выберите подрядчика. Обязательно проверьте отзывы, оборудование, лицензии и опыт работы. Хороший подрядчик предложит вам реальный срок выполнения работ.
• Шаг 4: закупите материалы заранее. Чем раньше вы начнете закупки, тем меньше вероятность, что вам придется ждать их поставки.
• Шаг 5: установите реалистичные сроки. Не опирайтесь на оптимистичные оценки. Оставьте запас времени для непредвиденных ситуаций.

Распространенные ошибки при планировании ремонта

Существует несколько распространенных ошибок, которые могут затянуть сроки ремонта.

• Недостаток информации: Необходимо изучить все возможные варианты и материалы, прежде чем определять, что именно планируется использовать в интерьере.
• Избегание подробного бюджета: Составление бюджета до начала работ — это не только вопрос контроля за расходами, но и способ уменьшить вероятность задержек.
• Слишком оптимистичные сроки: В ремонте всегда бывают непредвиденные обстоятельства. Не устанавливайте слишком жесткие сроки для завершения.
• Игнорирование условий работы: Не забудьте учесть время, необходимое для выноса мебели, уборки и прочих организационных моментов.

Как определить, сколько времени займет ремонт

Чтобы ремонт оправдал ожидания, составляют договор, рабочую документацию и смету. Эти документы также понадобятся, если возникнут споры по качеству или срокам работ.

В договоре указывают:

• сколько стоят работы и в какие сроки их выполнят;
• что обязаны сделать обе стороны;
• как подрядчик сдает, а заказчик принимает работы;
• как заказчик рассчитывается за работу;
• какие гарантии дает подрядчик;
• какую ответственность несут стороны;
• что будут делать стороны при обстоятельствах непреодолимой силы;
• сколько времени действует договор и как его можно расторгнуть раньше срока;

Нарушение пунктов договора становится причиной разбирательства в суде. Поэтому важно каждое слово. Внимательно читайте договор, прежде чем подписать. Если что-то непонятно, просите объяснить. Уверены в собственных юридических и строительных познаниях — предлагайте варианты формулировок.

Сергей нанял для ремонта квартиры строительную компанию. В договоре было сказано,что если работы выполнены с недостатками, то заказчик вправе требовать соразмерного уменьшения цены. Сергей счел, что в некоторых ситуациях такой вариант ему может быть невыгоден и предложил внести еще один пункт: заказчик вправе требовать безвозмездного устранения недостатков в течение 14 дней. Компания согласилась, усмотрев в дополнении и свою выгоду.

Рабочая документация — руководство для прораба. В ней расписано, какие перегородки снесут, как разместят ванну, раковину, как обустроят полы и так далее. Рабочая документация входит в дизайн-проект.

В рабочую документацию включают ведомость отделочных материалов. В ней отображают полный объем отделочных работ по всем помещениям. По ведомости сметчик рассчитывает стоимость работ, заказчик проверяет обоснованность расходов.

Смета — документ, в котором указана стоимость работ. Ее прикладывают к договору. Смету изменяют, если нужны дополнительные работы. Если заказчик желает использовать другие материалы или добавить новые пункты — тоже. Например, изначально он хотел открытую планировку, а потом решил установить перегородку из гипсокартона, придется доплатить.

Как выбрать надежного подрядчика или бригаду

Несмотря на безупречную картинку согласованного бюджета по движению денежных средств, организации в своей повседневной деятельности все равно сталкиваются с дефицитом средств на оплату текущих платежей. И дело здесь даже не в слабом планировании, просто в бюджете невозможно предусмотреть все непредвиденные расходы и случаи, когда оплата требуется «прямо сейчас».

Тем не менее, платежный хаос все-таки управляем. Во-первых, при оперативном планировании денежных потоков стоит учитывать не только оплаты, но и поступления. Во-вторых, в планировании используйте данные только по подтвержденным поступлениям денежных средств.

Начните с ранжирования всех поступлений по статьям ДДС в зависимости от вероятности их прихода к установленной дате, проанализировав своевременность приходов за произвольный период (соотнести дату договора и зачисления ДС на счет). Исходя из этого, можно сформировать три группы:

• Надежные (гарантируемые). Поступления по договорам с фиксированной датой оплаты или графиком платежей, а также платежи от постоянных покупателей и других контрагентов, поступающих точно в срок;
• Контролируемые. Приходы по договорам без конкретной даты оплаты или от покупателей, которые задерживают платежи;
• Случайные. Не связанные с основной деятельностью.

Оплаты делим по степени важности для компании:

• Обязательные , что обусловлено законодательством, неисполнение которых повлечет штрафы и пр. санкции (оплата налогов, зарплаты, проценты по кредитам и пр.).
• Срочные. Платежи по договорам с фиксированной датой оплаты
• Несрочные. Отчисления в инвестиции, социальные и благотворительные платежи, расширение бизнеса, платежи по договорам с гибким сроком оплаты.

Для упорядочивания денежных потоков важно соблюдать правило: все обязательные платежи должны быть погашены из надежного источника поступления. Срочные – из оставшихся средств надежного источника и далее из контролируемых поступлений. Случайные поступления, как наименее предсказуемый источник, могут быть направлены на погашение несрочных и необязательных платежей.

Второй шаг при оперативном планировании – добиться, чтобы не менее 70% поступлений исходили из надежных источников. Оперативной и достоверной информацией о поступлениях владеют, как правило, сотрудники, которые напрямую обращаются с покупателями.

Третий шаг – обеспечить счета или кассы неснижаемым остатком на случай, когда надежных поступлений не будет хватать на покрытие обязательных платежей.

Четвертый шаг – перераспределение денежных средств между местами хранения.

Пятый – составление и использование визуально понятный отчет, в котором наглядно продемонстрированы остатки денежных средств, ожидаемые поступления и оплаты.

Какие документы нужны перед началом ремонта

 Для того чтобы не возникало сложностей со сдачей строительного объекта необходимо знать основные причины.

1. Самая первая причина задержки сроков – это наем непрофессиональных мастеров. Стоит понимать, что профессиональные строительные бригады выполняют весь объем работ по определенной технологии, в результате чего получается все сделать не только быстро, но и качественно. При найме на работу строительной бригады нужно также, чтобы коллектив был хорошо сработанным, и каждый знал, что ему делать.
2. Если в чертежах установлены одни параметры, а по факту используются другие материалы и составляющие, то в следствии рабочий процесс будет затянут. При несоответствии документов добросовестные компании застройщики останавливают производственный проект до внесения коррективов. Такая работа благоприятно влияет на качество строения, но занимает больше запланированного времени.
3. Одной из причин задержки сдачи объекта также является инструментальная база. Если работы ведут квалифицированные специалисты, при этом используют портативные инструменты, то гарантировать быстрое проведение работ практически невозможно. другое дело если в руках имеется весь необходимый инструментарий все выполняется в сроки установленные застройщиком.
4. Если ведется строительство частного дома, то одной из причин задержки могут выступать погодные условия. В период проведения фасадных работ наличие осадков могут приостановить выполнение отделочных работ до окончания плохой погоды. Причина казалось бы незначительная, но в случае когда отделка ведется с использованием штукатурки, то ждать придется в любом случае.
5. Также на задержку могут повлиять некачественные строительные материалы. Если по проекту установлены одни материалы, а при этом используются менее качественные, то большинство процессов придется переделывать, что в итоге приведет к затягиванию сроков сдачи.